تعتبر الاجتماعات من أكثر الأساليب المستخدمة بمجال الاتصالات في مختلف المجالات,وهي أداة فعّالة من أدوات اتخاذ القرار ، ومن خلال هذه الدورة يمكن التعرف على الطرق التي تؤدي إلى تطوير إنتاجية الاجتماعات وزيادة مردودها, وذلك من خلال التعرف على الأساليب التي تؤدي إلى وجود اجتماعات ناجحة, فعالة, منتجة ومفيدة, وكيفية الاستفادة من إيجابيات الاجتماعات والابتعاد عن مساوئها, والتعرف على الطريقة التي من خلالها يكون لك دور مؤثر في الاجتماع وطرق التعامل مع الشخصيات المختلفة التي تحضر الاجتماعات .
أهداف الدورة |
- الأهداف الرئيسية للدورة : بنهاية الدورة التدريبية يكون المشارك قادراً علي : التعرف على أساليب التحضير للاجتماعات والتخطيط لها. زيادة القدرة على استخدام الأساليب المختلفة لإدارة الاجتماعات. كيفية الإعداد الجيد للاجتماعات و اللجان كيف تجعل اجتماعاتك منتجة ومفيدة. تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للاجتماعات القدرة على التعامل الأمثل مع المجتمعين وحل مشكلات الاجتماع. التعرف على معيقات سير الاجتماع. تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعيات الإدارية كيفية صنع القرار
محتوى الدورة |
- محتويات الدورة : الاجتماعات : طبيعتها ، أهميتها ، وأنواعها . ما هو الاجتماع الناجح مراحل إدارة الاجتماعات. التخطيط للاجتماع 000 لماذا؟. التخطيط مسئولية من؟؟ . تهيئة المناخ اللازم لجعل الاجتماع فعال. تنظيم الاجتماعات الاستعداد للاجتماعات قواعد إدارة الاجتماعات مفسدات الاجتماعات محاضر الاجتماعات : أنواعها وأسس تدوينها أنماط المجتمعين : الخصائص وأسلوب التعامل سمات المناخ الصحي للاجتماع. العوامل التي تجعل مناخ الاجتماع صحيا. النتائج المترتبة على المناخ الصحي. إدارة وقت الاجتماع : (تمرين) . أدوار المشاركين في الاجتماع. المهارات اللازمة للاجتماعات الفعالة. فن التعامل مع الأنماط المختلفة فن التعامل مع مشكلات الاجتماع : فن صناعة القرار. آلية صنع القرار : توصيات عامة لصناعة قرارات ناجحة.